Transports

A l’issue d’une procédure de marché public, OMNIA TRAVEL est, depuis octobre 2023, l’unique agence de voyage, fournisseur officiel de l’Université, pour toutes vos commandes de voyages professionnels.

Si vous passer par une agence pour réserver votre voyage, vous devez donc passer donc obligatoirement utiliser OMNIA TRAVEL.
Les demandes de devis/réservations se feront par mail à l’adresse mail unique suivante : ULB@omniatravel.be
Les agents conseillers dédiés à l’ULB sont :
1. Doha ZEMZEMI 02 882 64 88
2. Zaorah ANDRÉ 02 645 56 17
3. Philippe HIPFINGER 02 645 56 08 (sauf le mercredi)

Prix offerts
Vous trouverez, ci-dessous, la liste des prix pour les services rendus par l’agence.
Remarque importante : les prix repris s’entendent par ticket/personne.
Exemple : Par personne : 1 seul ticket AR continental : 34 Euros
Par personne : 1 ticket aller + 1 ticket retour : 34 Euros + 34 Euros

Procédures pour passer commande

1. Demande de devis/formulaire d’identification
La demande de devis se fera, soit par mail, soit par téléphone, auprès d’un des agents dédiés (voir supra).
A l’occasion de votre première demande (ou en cas de modification), vous devrez impérativement transmettre à l’agence les coordonnées complètes du voyageur via le formulaire Demande de devis.
Si la demande de voyage est faite un jour ouvrable
- avant 13h00, une offre vous sera soumise le jour même avant 17h00 ;
- après 13h00, une offre devra vous être soumise le jour ouvrable suivant avant 10h00.
Dans des cas très exceptionnels, un délai plus rapide pourra être demandé.

2. Bon de commande et réservation
Si l’offre reçue vous convient, il faut la transférer au secrétariat du REPI, en précisant la date de naissance du voyageur et en joignant une copie de son passeport.
Afin d’éviter toute variation de prix, veuillez transmettre le devis dès réception de celui-ci.

NB Si vous organisez votre voyage vous-même, vous pouvez faire vos réservations vous-même sans passer par Omnia.
Important: A compter de l’année académique 2024-2025, l’ULB s’est engagée à ne plus accepter le remboursement des déplacements en avion vers les « Villes vertes », sauf dérogation en cas de circonstances exceptionnelles, et encourager l’usage du train, du car ou du covoiturage vers les « Villes oranges ».
Détails
Consultez la liste des "Villes vertes et orange" (PDF)